各相关单位：
******医院智能床旁结算信息化建设需求，使我院更好了解建设方案和建设需求，本次将邀请有建设能力、技术实力、服务能力的原厂供应商到现场进行技术交流，请有意向的供应商积极参与前来我院沟通交流。
同时为营造公平公正公开的竞争环境，依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十五条及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第十条等规定，现面向全社会公开邀请具备相关技术能力、有履约服务能力的单位按本邀请函的有关要求协助我单位进行市场调查并开展技术交流会，相关事宜通知如下：
一、交流项目内容
1、现有状况：
现有住院流程，且这些流程必不可少：医生开出住院通知单，患者到住院收费处排队办理住院手续、医保登记，院中还可能多次到住院收费处缴预交款，出院之后再去排队缴费、办理医保结算。一次住院治疗患者到住院收费处排个两三次队必不可少。流程复杂、手续繁琐，大大影响了群众看病就医体验和满意度。
2、信息系统建设必要性及意义:
（1）在原有的模式下，患者需要在病房与住院收费处理来回办理手续，绝大部分时间都花在了排队和往返过程中，占用患者陪护时间资源，给本不愉悦的心情带来更多烦躁，就医体验不高。
（2）通过建设床旁结算，改善患者就医体验，优化服务流程，解决困扰患者出院排长队、来回跑的“堵点”和“难点”******医院的竞争力，是提高就诊量的有效途径。
（3）************医院发展的趋势。
（4）在国家医保局大力推进医保电子凭证的普及，无感就医刷脸支付推广患者可在科室护士站病房办理入院手续、预交充值、医保出院结算等环节，大大节省了患者时间。
3、针对以上情况及建设必要性，邀请方面向全社会开展本次技术交流会。
二、报名时间
2025年3月26日至31日下午5:00，逾期不予受理。
三、报名及报名方式
1、报名请上传公司营业执照，登记公司名称，交流的项目名称，联系人，联系方式。
2、邮箱报名：******。
四、交流时间及地点
技术交流会时间将在4月3日（星期四）召开，详细安排另行通知，此次技术交流会的任何一个环节不接受远程交流。
五、现场技术交流会受邀方资格技术交流材料要求（以下材料需加盖受邀方鲜公章）
1、受邀方法定代表人身份证明书，法定代表人授权现场交流人的委托书；
2、软件著作权登记证书；
3、受邀方情况介绍；
4、产品技术资料，含产品彩页、产品说明书等；
5、受邀方的过往业绩需具有在全国范围内的不少于3个床旁结算的成功实施案例（需附合同备查）。
6、《技术交流一览表》（下载附件）；
7、受邀方在被通知到现场前，按要求提交签字和盖章的PDF扫描版《技术交流告知书》（下载附件）；
为提高交流会的效率和质量，技术交流会召开前，邀请方将审核上述1-7项加盖受邀方公章的PDF版材料。
现场技术交流会时，受邀方需用PPT进行现场陈述（PPT陈述时间20分钟），本次交流会现场需提供床旁结算所用的演示设备及配套材料结合系统做重要功能演示。参会的受邀方需派熟悉产品方案、产品功能、业务流程、技术指标、项目实施、售后服务、商务条款等情况的人员参会，我单位将对该项目相关事宜与受邀方进行详细交流。
五、注意事项
1、现场技术交流会主要围绕产品方案，过往业绩，项目实施和售后服务方案等几个方面进行陈述，整个技术交流会时间以邀请方的规定为准。
2、各受邀方应充分准备参加技术交流会所要求的各项材料和需交流的方案，技术交流会不做受邀方交流结果的排名，技术交流会与后续项目招标采购无直接关系。
3、本次交流会只接受软件原厂家（软件著作权所有人）的报名。
4、受邀方需承诺所提供的用于技术交流会全部资料的真实性和合法性（承诺函格式自拟），如有违反，受邀方将不得参加本次技术交流会。
5、邀请方不承担受邀方参加技术交流会过程中产生的任何费用和与之带来的一切风险、责任、后果。
6、受邀方提供给邀请方的项目交流的所有资料由邀请方存档备案，我方做好保密工作，同时我方不承担受邀方提交资料由此带来的任何法律和经济责任。
六、免责声明
1、本次市场调查暨技术交流会以自愿参加为原则，是否参加本次技术交流会不作为今后参加项目投标的资格条件，我方不对参加交流会的单位有任何承诺。本公开邀请函的内容不作为后续项目招投标的任何依据。
2、本公开邀请函在******医院官网公开发布，欢迎具备条件的单位按规定期限报名并认真准备参与本次技术交流会，逾期视为自动放弃，对此我方不承担任何责任；
楚雄******医院
2025年3月26日
